Asianet.no

The Norwegian Embassy in Bangkok is recruiting a new Personal Assistant/Social Secretary to the Ambassador. The position mainly provides service to the Ambassador and to the Deputy Head of Mission. There will also be cooperation with other sections of the Embassy.

Position: Personal Assistant/Social Secretary to the Ambassador

Type of employment: 100 % permanent position; eligible for Thai citizens and non-Thai citizens with legal residence in Thailand

Location: Norwegian Embassy in Bangkok, Sukhumvit soi 33

Starting date: October 2018



Responsibilities:

• Manage the Ambassador’s agenda, responsible for Protocol matters and contacts with government and government agencies

• Manage all official correspondence (including diplomatic notes) and invitations and maintenance of the Embassy’s official contact list

• Arrange appointments for the Ambassador and Deputy Head of Mission

• Perform other duties when required (also related to work in other sections)

Qualifications:

• Excellent spoken and written English and Thai is essential

• Graduate degree in business administration, communication, languages or equivalent required

• Min. 5 years of relevant work experience in an administrative environment in Embassies, international or non-governmental organizations. Previous experience in related field (Embassy) is an advantage.

• Good knowledge of computer applications, including the Microsoft Office Package (Word/Excel/Power Point)

Personal skills:

• Outgoing, motivated, service minded and flexible

• Proven planning skills with ability to prioritize tasks strictly and to work efficiently and harmoniously in a fast-paced environment, also during periods of high workload

• Solid communication and interpersonal skills

• Integrity and a professional approach to their work with attention to detail

• Ability to independently perform duties, adapt to different cultural environments and to changing responsibilities

• Analytical, decision-making and problem-solving skills

• Ability to independently perform duties and to ensure the delivery and completion of tasks with attention to detail

Terms and Conditions:

• Local employment contract with the Norwegian Embassy in Bangkok

• Monthly Salary Range 50000 THB to 70000 THB

• Good benefit package

• Working hours: Monday to Friday 0830-1630

• 25 days annual holiday

Den norske ambassaden i Bangkok tilbyr praktikantopphold på seks måneder for en norsk universitets- eller høyskolestudent våren 2019. Kandidaten bør fortrinnsvis være i sluttfasen av studiene. Søknadsfristen er 1. oktober 2018.

Hensikten med ordningen er å spre kunnskap om og interesse for arbeidet i utenrikstjenesten. Det legges opp til at praktikanten skal få en grundig innsikt i ambassadens ulike gjøremål.

Ambassaden i Bangkok kan tilby varierte oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø. Oppgavene kan omfatte informasjonsarbeid og rapportskriving vedrørende politiske og økonomiske forhold, fellesnordisk samarbeid/rapportering, enklere saksbehandling, prosjektoppfølging av utviklingstiltak, deltagelse i det konsulære arbeidet og visumfeltet, samt tilrettelegging av kulturmarkeringer, næringslivsrelasjoner og offisielle besøk. Praktikanten vil også bli tillagt løpende oppgaver i forbindelse med ambassadens daglige drift, samt oppdatering av ambassadens sosiale medier.

Kvalifikasjoner

Ambassaden legger vekt på relevant studiebakgrunn, gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å arbeide selvstendig. Gode formidlingsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, er en forutsetning. Søkere bør ha god arbeidskapasitet, være fleksible, ha sosial kompetanse og gode samarbeidsevner. Kunnskap om og erfaring fra Thailand og/eller regionen vil bli vektlagt.

Praktiske forhold

Ambassaden kan tilby et lærerikt opphold i en spennende og dynamisk del av verden. Praktikantordningen er ulønnet, men ambassaden utbetaler et stipend til studenter som ikke mottar støtte fra Statens lånekasse for utdanning. Stipendet utgjør for tiden ca. NOK 10.800,- pr. måned og utbetales til praktikantens norske bankkonto. Ambassaden kan ikke formidle bolig, men vil være behjelpelig med informasjon om rimelige boløsninger. Reiseutgifter til Thailand dekkes ikke av ambassaden.

Det er en forutsetning at praktikanten har norsk statsborgerskap, er medlem i den norske folketrygden, og ikke har vært studentpraktikant i utenrikstjenesten tidligere.

Det er videre et krav at kandidaten er student ved et godkjent (norsk eller utenlandsk) lærested i praksisperioden. Kandidaten må ha påbegynt et studium. I de tilfeller der vedkommende har fullført bachelorgrad og for tiden ikke deltar i et studieprogram, kan kandidaten likevel bli vurdert hvis vedkommende har til hensikt å videreføre studiet med sikte på en mastergrad etter praktikantoppholdet.

Søknadsinfo

Siste frist for innsendelse av søknad for praktikantopphold våren 2019 er mandag 1. oktober 2018. Praktikantoppholdet har en varighet på seks måneder med oppstart 1. februar 2019 og avslutning 31. juli 2019.

Anurak skrev: ↑04 sep 2018, 22:23 Interessant for den som oppfyller kriteriene.